申込方法Appilication
本全国大会・学術集会の申込受付などの業務は、名鉄観光サービス（株）北九州支店に委託し実施しております。
| 締切・費用 | 申込・支払 | 宿泊予約 |
|---|---|---|
| 弁当予約 | 旅行企画・実施 |
締切・費用
事前申込受付を完了された方は、参加者マイページから参加券等のダウンロードや申込情報等の閲覧ができます。
●申込締切日
早割締切 2025年７月25日（金）
通常締切 2025年８月８日（金）
早割期間でのお申込みは参加費がお得になっています！
※早割適用は、ＷＥＢ上でのお申込み・支払期限までのお支払が完了していることが条件です。
ご参加にあたり、情報保障が必要な方は、申込時にご連絡ください。
なお大変恐縮ですが、事前手配の都合上、７月25日（金）までにお申し込みくださいますようお願い申し上げます。
●参加費
参加内容・参加区分により、参加費が区分されています。
８月22日(金)午前 プレ企画
８月22日(金)午後 、23日(土) 全国大会・学術集会
| 参加区分 （★２） |
プレ企画 | 全国大会・学術集会 | |
|---|---|---|---|
| 早割(★１) | 通常(★１) | ||
| 構成員 | 3,000 円 | 9,000 円 | 11,000 円 |
| 非構成員 | 3,000 円 | 13,000 円 | 15,000 円 |
| 学生 | 2,000 円 | 5,000 円 | 6,000 円 |
| 学生会員 | 2,000 円 | 2,000 円 | 3,000 円 |
●懇親会
開催日 8 月22 日（金） リーガロイヤルホテル小倉 ４階 ロイヤルホール
金額 9,500円（税込）
●昼食弁当
８月22日（金）・23 日（土） 1,100 円（税込）※お茶付/1 個
●登録代行手数料
500円（全員必須）
★１：参加申込時期により、参加費設定が異なりますのでよくご確認ください。
★２：「構成員」…公益社団法人日本精神保健福祉士協会に入会している方。賛助会員も「構成員」区分です。全国大会・学術集会参加申し込み通常締切までに入会手続きをされた方も「構成員」区分の対象です。公益社団法人日本社会福祉士会（都道府県社会福祉士会）・公益社団法人日本医療ソーシャルワーカー協会・特定非営利活動法人日本ソーシャルワーカー協会の会員の方も「構成員」区分に準じます。
「学生」…現在大学や精神保健福祉士養成校等で学ばれている方。本協会構成員は、「構成員」区分となりますので、「学生」区分での参加はできません。
「学生会員」…公益社団法人日本精神保健福祉士協会の2025 年度学生会員に入会している方。全国大会・学術集会参加申し込み通常締切までに入会手続きをされた方が対象です。
★３：「登録代行手数料」は、参加者への通信費等の経費であり、大会主催者からの依頼に基づき名鉄観光サービス株式会社が代行受領するものです。
８月８日（金）までの事前申込をされずに、当日（８月22日、23日）会場の西日本総合展示場（新館A）の受付「旅行会社ブース窓口」での参加受付も可能ですが、原則として空きのある企画のみのご参加となります。当日の受付は混雑によりお待たせすることが予想されるため、できるだけ事前の申込をお勧めいたします。
申込・支払
●申込・支払方法
WEB 申込のみとしております。
WEB サイト（URL: http://www.mwt-mice.com/events/jamhsw2025）の申込フォームよりお申込みください。
※全国大会・学術集会・プレ企画・懇親会は大会事務局からの依頼に基づき、名鉄観光サービス株式会社 北九州支店が代行収受致します。
(全国大会・学術集会・プレ企画・昼食弁当・懇親会は旅行契約に該当しません)
2申込・お支払
代表申込者・同行者登録
参加企画・宿泊等のお申込み
参加費等のお支払（※）
※クレジットカード決済・銀行振込をご選択いただけます。
3帳票類出力
参加券
宿泊確認証など
※帳票類出力については、通常入金締切日８月13日（水）の翌日８月14日（木）以降にご入金が確認でき次第、お申し込み連絡担当者情報にご登録のメールアドレスへお知らせいたします。
印刷・ご持参のうえ当日ご参加ください。
※領収証をご希望の方は、大会システムのマイページの申込み情報にご登録をお願い致します。
全国大会・学術集会開催期間中に、名鉄観光サービス株式会社のブースへお寄りください。全国大会・学術集会参加費領収証は、当日お渡しいたします。
当日お申込みいただく際は、8月23日のお渡しか、後日郵送とさせていただきます。
●お支払い締切日
| 申込書類 | 決済方法 | 決済・入金締切日 |
|---|---|---|
| 決済・入金締切日 | クレジットカード決済 | 申込時 |
| 銀行振込 | 7月30日（水） | |
| 通常申込（8 月8 日（金）まで） | クレジットカード決済 | 申込時 |
| 銀行振込 | 8月13日（水） | |
| 宿泊・弁当申込（7月29 日（火）まで） | クレジットカード決済 | 申込時 |
| 銀行振込 | 8 月4 日（月） |
※ご注意ください。
早割申込の方は、上記の決済・入金締切日までに必ずご入金等ください。ご入金等の確認ができない方は通常価格での参加となる場合がございます。お支払い時に生じる振込手数料に関しましては、別途ご負担いただきますようお願いいたします。
●変更・取消
変更・取消をされる場合は。2025年8月8日（金）までに申込フォームからご希望のお手続きを行ってください。
申込締切日を過ぎますと、変更・取消ができなくなります。その場合、申込内容を変更するには、お手数ですが、変更・取消依頼（名鉄観光指定書式）をメールにてご連絡いただきますようお願いします。名鉄観光サービスにて修正し、ご連絡させていただきます。ご返金の際の振込、手続き手数料に関しましては、お客様のご負担となりますので、差し引かせてご返金いたします。
また、取消の期日により所定のキャンセル料が発生します。
なお、プレ企画は、当日の企画変更希望は承ることができません。ご承知おきください。
取消日とはお客様が名鉄観光サービスの営業日・営業時間内にお申し出いただいた日時とさせていただきます。
（営業時間外のお申し出については、翌営業日の取扱いとなります。）
8月23日（土）は支店の休業日にあたるため、取消しについては当日緊急連絡先090-1474-7864（名鉄観光サービス）までお申し出ください。
【全国大会・学術集会・プレ企画の取消料】
2025 年8月9 日（土）以降のお取消につきましては、ご返金できかねます。予めご了承ください。
【懇親会の取消料】
| 取消日 | 開催日の７日前まで | 開催日の６日前～３日前 | 開催日の２日前以降 |
|---|---|---|---|
| 取消料 | 無料 | 懇親会費の50% | 懇親会費の100% |
【昼食弁当の取消料】
| 取消日 | 開催日の７日前まで | 開催日の６日前～３日前 | 開催日の２日前以降 |
|---|---|---|---|
| 取消料 | 無料 | 弁当代の50% | 弁当代の100% |
【宿泊の取消料】
| 取消日 | 旅行開始日の前日から起算して | 前日 | 当日 | 旅行開始後の解除 又は無連絡不参加 |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 21日前まで | 20日前～８日前 | ７日前～２日前 | ||||
| 取消料 | 無料 | 旅行代金の20% | 旅行代金の30％ | 旅行代金の40% | 旅行代金の50% | 旅行代金の100% |
宿泊について契約成立後以降に解除される場合は、1 泊ごとに上記の取消料を申し受けます。
なお、旅行開始日後のお取消しについては100％の取消料を申し受けることとなり返金はございません。
ご宿泊当日12 時までに取消の連絡がない場合は無連絡不参加として取扱い、100％の取消料を申し受けます。
【登録代行手数料（５００ 円）】
ご入金後の返金はございません。
宿泊予約
今大会の開催にあたり、皆様方のご宿泊施設を下記の通りご用意しております。
ご宿泊設定日：2025年8月21日（木・前泊）、8月22日（金・当日）
ご宿泊条件：１泊朝食付き、税金・サービス料込
宿泊施設：北九州市内全体マップ（PDF／3.9MB）リンク
| № | 地区 | 宿泊施設名 | 詳細 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 小倉 | リーガロイヤルホテル小倉 | 部屋 タイプ |
シングル |
| 設定日 | 8/21（木）・22（金） | |||
| 宿泊代金 | 21,400円（１泊朝食） | |||
| アクセス | 会場まで徒歩約5分 | |||
| 2 | 小倉 | JR九州ステーションホテル小倉 | 部屋 タイプ |
シングル |
| 設定日 | 8/21（木）・22（金） | |||
| 宿泊代金 | 20,000円（１泊朝食） | |||
| アクセス | 会場まで徒歩約8分 | |||
| 3 | 小倉 | ダイワロイネットホテル小倉駅前 | 部屋 タイプ |
シングル |
| 設定日 | 8/21（木）・22（金） | |||
| 宿泊代金 | 18,900円（１泊朝食） | |||
| アクセス | 会場まで徒歩約12分 | |||
| 4 | 小倉 | 西鉄イン小倉 | 部屋 タイプ |
シングル |
| 設定日 | 8/21（木）・22（金） | |||
| 宿泊代金 | 14,500円（１泊朝食） | |||
| アクセス | 会場まで徒歩約12分 | |||
| 5 | 小倉 | 東横INN小倉駅北口 | 部屋 タイプ |
シングル |
| 設定日 | 8/21（木）・22（金） | |||
| 宿泊代金 | 11,000円（１泊朝食） | |||
| アクセス | 会場まで徒歩約8分 | |||
| 6 | 小倉 | 東横INN小倉駅南口 | 部屋 タイプ |
シングル |
| 設定日 | 8/21（木）・22（金） | |||
| 宿泊代金 | 11,000円（１泊朝食） | |||
| アクセス | 会場まで徒歩約8分 | |||
| 7 | 小倉 | 東横INN小倉駅新幹線口 | 部屋 タイプ |
シングル |
| 設定日 | 8/21（木）・22（金） | |||
| 宿泊代金 | 9,500円（１泊朝食） | |||
| アクセス | 会場まで徒歩約8分 | |||
| 8 | 小倉 | コンフォートホテル小倉 | 部屋 タイプ |
シングル |
| 設定日 | 8/21（木）・22（金） | |||
| 宿泊代金 | 10,700円（１泊朝食） | |||
| アクセス | 会場まで徒歩約8分 | |||
| 9 | 小倉 | ホテルクラウンヒルズ小倉 | 部屋 タイプ |
シングル |
| 設定日 | 8/21（木）・22（金） | |||
| 宿泊代金 | 8,900円（１泊朝食） | |||
| アクセス | 会場まで車で約5分 | |||
| 10 | 小倉 | アパホテル小倉駅新幹線口 | 部屋 タイプ |
シングル |
| 設定日 | 8/21（木） | |||
| 宿泊代金 | 9,500円（素泊まり） | |||
| 部屋 タイプ |
シングル | |||
| 設定日 | 8/22（金） | |||
| 宿泊代金 | 13,100円（素泊まり） | |||
| アクセス | 会場まで徒歩約5分 | |||
| 11 | 黒崎 | コンフォートホテル黒崎 | 部屋 タイプ |
シングル |
| 設定日 | 8/21（木）・22（金） | |||
| 宿泊代金 | 10,800円（１泊朝食） | |||
| アクセス | 会場まで車で約25分 | |||
| 12 | 黒崎 | アルクイン黒崎 | 部屋 タイプ |
シングル |
| 設定日 | 8/21（木）・22（金） | |||
| 宿泊代金 | 9,800円（１泊朝食） | |||
| アクセス | 会場まで車で約25分 | |||
※アパホテルは素泊まりのため、朝食はございません。
■上記料金は、北九州市宿泊税（200円）込みの金額となります。
■受付順にてご用意をいたします。 注）満室となった場合、WEB上選択が出来なくなります。
■禁煙ルームには限りがございます、空室状況により消臭対応となる場合がございます。
■ホテル併設の駐車場がございません。提携駐車場（高さ制限2.1ｍ)ございます。
■最少催行人員 1名
■添乗員は同行いたしませんので、ホテルへのチェックインはお客様ご自身で行っていただきます。
現地までの交通費等の諸経費・駐車場代・クリーニング代等 個人的性質の諸費用及びそれに伴う税・ サービス料金は含まれておりません。
【契約の成立について】
WEBによる募集型企画旅行契約の予約を受け付けます。この場合、予約の時点では契約は成立しておらず、旅行者は名鉄観光サービス株式会社が予約の承諾の旨を通知した後、名鉄観光サービス株式会社が定める期間内に旅費をお申込みいただいた時点にて成立となります。
【募集型企画旅行契約】
本大会の宿泊は名鉄観光サービス株式会社が旅行企画・実施するものであり、お申込みいただくお客様は、名鉄観光サービス株式会社と募集型企画旅行契約を締結することになります。この書面は、旅行業法第12条の4に定める旅行取引条件説明書面及び同法第12条
の5に定める契約書面の一部になります。詳しい旅行条件を説明した書面をお渡ししますので、事前にご確認の上、 お申込みください。
※契約の内容条件につきましては、お申し込み前に名鉄観光サービス株式会社の店頭またはホームページでも確認いただけます。
名鉄観光サービスホームページ（https://www.mwt.co.jp/へ外部リンク）⇒ TOPページ右下部⇒各種約款・条件書等について
⇒ご旅行条件書（国内・募集型企画旅行の部）
【旅行条件・旅行代金の基準期日】
この旅行条件は、2025年5月1日現在の運賃・料金を基準としています。
【旅行業務取扱管理者】
旅行業務取扱管理者は、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。この旅行契約に関し担当者からの説明にご不明の点があれば、遠慮なく下記取扱管理者にお尋ねください。
【個人情報の取り扱いについて】
名鉄観光サービス株式会社は、お申し込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡や輸送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及び受領のための手続きに利用させていただくほか、必要な範囲内で当該機関及び手配代行者に提供いたします。また、主催者の要請に基づき、名簿作成のために情報を提供いたします。
それ以外の目的でご提供いただく個人情報は、利用いたしません。
※上記の他、名鉄観光サービス株式会社の個人情報の取扱いに関する方針については、名鉄観光サービス株式会社店頭またはホームページにてご確認ください。
【セキュリティの確保について】
個人情報保護方針、個人情報保護の対応について（http://www.mwt.co.jp/info/kojinjohohogo.shtml）
■専用サイトからのお申込み
http://www.mwt-mice.com/events/jamhsw2025
申込完了後に、登録されたメールアドレスに参加申込完了のご案内を送信させていただきます。
注１：翌営業日を過ぎても申込完了メールが届かない場合は、名鉄観光サービス株式会社 北九州支店まで 必ずご連絡ください。
注２：お使いのパソコン等でセキュリティのためメールの受信拒否設定をされてある場合は「@mwt.co.jp」のドメインからのメールが受信できるよう予め設定をお願いいたします。
■参加申し込みの通常締切は2025年８月８日（金）です。
弁当予約
弁当予約（旅行契約に該当しません）
会場付近にはお食事場所が少ないため、ご予約弁当をご用意しております。
当日の販売はございませんので、予めご了承ください。
昼食弁当取扱日：
8 月22 日（金）1 個1,100 円（税込み）※お茶付
8 月23 日（土）1 個1,100 円（税込み）※お茶付
申込締切日：2025年7月29日（火）
入金締切日：2025年8月4日（月）
旅行企画・実施
【旅行企画・実施】
名鉄観光サービス株式会社 北九州支店
〒802-0001 北九州市小倉北区鍛治町1-10-10 大同生命北九州ビル８階
観光庁長官登録旅行業第55号 日本旅行業協会会員 旅行業公正取引協議会会員
総合旅行業務取扱管理者 張本裕貴
TEL： 093-512-7755 FAX：093-512-7757
営業時間 9：30～17：00（月～金） 土・日・祝日は休業】
担当者：土屋、三角、張本