2013年９月７日制定
細則第６号
（目的）
第１条 この細則は、公益社団法人日本精神保健福祉士協会（以下「本協会」という。）認定成年後見人ネットワーク「クローバー」設置運営規程（以下「規程」という。）第32条の規定に基づき、認定成年後見人が規程第24条第５項に規定するクローバーへの登録後の成年後見人等の受任（以下「受任」という。）において必要となる事項を定めることを目的とする。
（受任依頼への対応）
第２条 クローバーの事務局担当者（以下「クローバー事務局」という。）は、家庭裁判所からクローバーに登録する者（以下「登録者」という。）への受任依頼があった場合、原則として、次の事項を聴取し、受任依頼内容書（様式１）に必要事項を記載し、クローバー運営委員会に提出する。
（１）担当者に関する事項
（２）対象者に関する事項
（３）申立者及び申立理由に関する事項
（４）家族に関する事項
（５）支援機関に関する事項
（６）対象者の財産に関する事項
（７）その他必要と認められる事項
２ クローバー運営委員会は、クローバー事務局から提出された受任依頼内容書を確認後、直ちにクローバー運営委員会内で担当者を決定し、当該家庭裁判所に提出した登録者名簿に記載された登録者に受任の可否を確認する。
３ 当該家庭裁判所に提出した登録者名簿に複数の者がある場合は、クローバー運営委員会において協議し、確認順位を決定するものとする。
４ 登録者が受任できる場合、クローバー運営委員会から家庭裁判所にその旨を報告するとともに、必要な情報を提供する。
５ 受任できる登録者がいない場合、クローバー運営委員会から家庭裁判所にその旨を報告する。
６ 受任依頼が文書で到達した場合、第４項及び第５項の報告は文書をもって回答するものとする。
（受任事案の管理）
第３条 受任した登録者（以下「受任者」という。）は、原則として家庭裁判所より登記番号が通知された日から30日以内に、クローバー事務局に受任事案毎の受任事案基本情報登録票（以下「登録票」という。様式２）を提出しなければならない。
２ クローバー事務局は、登録票による受任事案毎に管理番号を付さなければならない。
３ 管理番号は、受任した年度を識別でき、かつ、その年度内において時系列的に採番される形式とする。
＜管理番号＞（受任西暦年度）−（番号）
４ クローバー事務局は、受任事案の管理番号とともに、家庭裁判所・家庭裁判所の都道府県・受任者の構成員番号及び登録票を管理する帳簿を備えるものとする。
５ 前項の帳簿は、定款第48条に定める会計年度毎に更新するものとする。
（受任時の報告）
第４条 受任者は、財産の引継ぎが終了し、財産調査終了後、家庭裁判所に提出する初回財産目録等と同様の内容にて次の書類を作成し、クローバー運営委員会に提出しなければならない（第３条第１項及び第４条第１項の提出書類を総称して、以下「初回報告」という。）。
（１）財産目録（様式３）
（２）収支計画書（様式４）
２ 受任事案において、代理権付与及び同意権付与の審判がなされている場合、代理行為目録及び同意行為目録の写しを併せて提出しなければならない。
３ 受任事案において、複数の成年後見人等が選任されており、かつ事務分掌の定めがなされている場合には、事務分掌の定めの写しを併せて提出しなければならない。
（受任後の定期的な報告）
第５条 受任者は、受任開始後毎年度、家庭裁判所への定期報告と同時に、受任事案毎にクローバー運営委員会に次の書類を提出しなければならない（以下「定期報告」という。）。ただし、家庭裁判所から指定されている報告間隔が２年以上の場合には、報告対象期間が１年になるように締日を定め、提出するものとする。また、同項第４号を作成するにあたっては、倫理・意思決定支援チェックシート（様式５）、社会資源活用チェックシート（様式６）を必ず使用することとする。
（１）後見等事務報告書（様式７）
（２）財産目録（様式３／第４条第１項第１号と同様式）
（３）収支状況報告書（様式８）
（４）課題抽出報告書（様式９）
（５）その他クローバー運営委員会が必要と認めた書類
２ 報告対象期間内に前条第２項、第３項の内容に変更もしくは追加があった場合には、定期報告時に当該書類を添付し報告しなければならない。
３ 正当な理由がなく初回報告または定期報告の書類提出がない場合、規程第23条に基づき、登録資格を喪失することがある。
（受任終了等）
第６条 被後見人等の死亡、受任者の辞任等に伴い、受任者の職務は終了する。終了後、受任者は第２項及び第３項の書類をクローバー運営委員会に遅滞なく提出するものとする（第６条第２項及び第３項の提出書類を総称して、「終了報告」という。）。
２ 受任終了後、原則として30日以内に、次の書類を提出するものとする。
（１）後見等事務終了報告書（様式10−１）
（２）財産目録（様式３／第４条第１項第１号と同様式）
（３）収支状況報告書（様式８／第５条第１項第３号と同様式）
３ 相続人へ被後見人等の財産の引継ぎが完了次第、次の書類を提出するものとする。
（１）管理財産引継報告書（様式10−２）
（財産管理関係の報告の省略）
第７条 第４条、第５条、第６条について、当該報告時に受任者が財産管理の代理権を有さない場合には、財産管理関係の報告を省略することができる。
２ 第４条、第５条、第６条について、受任事案について複数の成年後見人等が選任されており、かつ事務分掌の定めがなされ、受任者が財産管理の事務分掌を有さない場合には、財産管理関係の報告を省略することができる。
（受任案件の辞任）
第８条 受任者が一身上の都合等により受任事案の辞任を検討した場合は、必ず家庭裁判所への辞任申立の前に、クローバー運営委員会へ「辞任相談書」にて報告し、委員会と対応を協議するものとする。
（書類の監査）
第９条 クローバー運営委員会は、受任者から提出された書類を監査する。ただし、特に監査手続き上支障がない実務については、クローバー運営委員会の判断により、クローバー事務局が代行することができる。
２ 財産目録等の財務諸表の監査については、必要に応じて公認会計士等の助言を得なければならない。
３ 前項に要する経費は、規程第29条の規定に基づき、支出することができる。
４ その他監査に必要な事項は、別に定める。
（報告様式の変更）
第10条 第２条、第３条、第４条、第５条、第６条、第８条の様式について、趣意に影響のない範囲の細微な変更が必要な場合は、クローバー運営委員会の決議を経て変更することができる。
（相談窓口）
第11条 クローバー運営委員会は、登録者及び受任者からの受任に関する相談に応じなければならない。
２ 登録者及び受任者からの相談窓口は、クローバー事務局が担い、登録者及び受任者からの相談内容を書面にまとめ、クローバー運営委員会に伝達する。
３ クローバー運営委員会は、相談内容によって、弁護士等の支援を得るものとする。
４ 前項に要する経費は、第９条第３項の規定を準用するものとする。
（改廃）
第12条 この細則の改廃は、理事会の決議を経なければならない。
附則
１ この細則は、2013年９月７日から施行する。
２ この細則の施行に伴い、クローバー登録者の受任に関して、2013年度第１回通常理事会（2013年４月21日開催）決議による社団法人日本精神保健福祉士協会クローバー登録者の後見等受任に関する細則（2011年６月９日制定）の適用は終了する。
附則（2016年３月５日改正）
１ この細則は、2016年４月１日から施行する。
附則（2017年３月11日改正）
１ この細則は、2017年４月１日から施行する。
附則（2018年３月10日改正）
１ この細則は、2018年４月１日から施行する。
附則（2020年11月22日改正）
１ この細則は、2021年４月１日から施行する。
附則（2023年２月３日改正）
１ この細則は、2023年４月１日から施行する。
■様式一覧
＜初回報告時提出書類＞
・様式２：受任事案基本情報登録票
・様式３：財産目録
・様式４：収支計画書
＜定期報告時提出書類＞※１年に１度、家裁への定期報告締日と同一情報で作成
・様式３：財産目録
・様式７：後見等事務報告書
・様式８：収支状況報告書
・様式９：課題抽出報告書
※様式９を作成する際には、必ず以下２点のチェックシートを実施してください（提出不要）。
・様式５：倫理・意思決定支援チェックシート
・様式６：社会資源活用チェックシート
＜事務終了時提出書類＞
・様式３：財産目録
・様式８：収支状況報告書
・様式10−１：後見等事務終了報告書
・様式10−２：管理財産引継報告書
| 様式３、４、８ （EXCEL・49KB） 様式５、６ |
様式３：財産目録 様式４：収支計画書 様式５：倫理・意思決定支援チェックシート 様式６：社会資源活用チェックシート 様式８：収支状況報告書 |
※エクセルデータでは、シート毎に様式が入っています。 |
| 様式１、２、７、９、10 （WORD） |
様式１：受任依頼内容書（91KB）／PDFデータ（184KB） 様式２：受任事案基本情報登録票（71KB）／PDFデータ（185KB） 様式７：後見等事務報告書（62KB）／PDFデータ（161KB） 様式９：課題抽出報告書（23KB）／PDFデータ（325KB） 様式10−１：後見等事務終了報告書（46KB）／PDFデータ（212KB） 様式10−２：管理財産引継報告書（51KB）／PDFデータ（208KB） |
|
| ★受任案件について辞任を検討している場合は、家庭裁判所へ辞任申立をする前に、クローバーに「辞任相談書」をご提出ください。 （辞任相談書（WORD・38KB）／PDF形式（215KB）） |
||